微软 Excel 是一款功能强大的电子表格软件，广泛用于数据分析、计算和创建图表。 尽管 Excel 以其数字处理功能而闻名，但它也提供了一些处理视觉元素的便捷功能，例如截屏。 在本文中，您将了解如何在 Excel 中截取屏幕截图，从而更轻松地记录您的工作并改进数据演示。
为什么要截图？ Excel？
将屏幕截图记录在其中 Excel 由于以下几个原因，它非常有用：
- 文档：使用屏幕截图来记录您的工作，以便将来更轻松地引用特定数据、公式或图表。
- 沟通：屏幕截图是与他人共享信息和数据的有效方式，特别是如果您想突出显示电子表格的某些方面。
- 推介会：当您在 Excel 中创建报告或演示文稿时，插入屏幕截图可以帮助说明您的观点并使您的工作更具视觉吸引力。
- 故障排除：当您在 Excel 中寻求帮助或解决问题时，屏幕截图可以清晰直观地呈现您遇到的问题。
现在让我们逐步深入了解截图的过程 Excel。
如何捕获屏幕截图 Excel？
要使用 Excel 捕获屏幕截图，请使用以下步骤：-
步骤 1. 首先启动 Microsoft Excel 并打开要截取屏幕截图并插入屏幕截图的电子表格。
第 2 步：整理你的 Excel Windows 以及您想要捕获的任何其他应用程序或窗口，以便它们在屏幕上可见。 确保您要捕获的内容位于前台。
步骤 3. 单击“插入” 选项卡中 Excel 丝带。 此选项卡通常位于顶部菜单栏上。
步骤 4. 在“插图”组，寻找“截屏“ 按钮。它也可能标记为“屏幕截图和屏幕剪辑”。
步骤 5. 单击“截屏”按钮显示带有可用屏幕截图选项的下拉菜单。
步骤 6：在下拉菜单中，您将看到可用窗口和应用程序的列表，您可以将其捕获为屏幕截图。 这些选项通常包括所有打开的窗口和所有其他打开的窗口 Excel 能认出来。 要截取屏幕截图，请单击要截取的窗口或应用程序。 Excel 自动将所选窗口的屏幕截图插入到您的电子表格中。
步骤 7. 如果您想要的窗口未列出，请单击“屏幕剪辑”位于下拉菜单的底部。 此选项允许您选择屏幕的特定部分进行录制。
步骤8：按住鼠标左键捕获激活窗口的所需部分。
步骤9.截图后， Excel 自动将其插入到表格中光标所在的位置。 然后，您可以根据需要更改屏幕截图的大小和格式，以满足文档的需要。
第 10 步：不要忘记保存你的 Excel 粘贴屏幕截图后，创建一个电子表格来保存您的工作。
如何添加 Excel 相机快速访问工具栏？
如果你想使用 Excel 如果您经常使用相机，您可能更愿意将其添加到快速访问工具栏：
步骤 1. 首先启动 Microsoft Excel 然后打开要添加此内容的工作簿 Excel 相机快速访问工具栏。
步骤 2：要自定义它，请单击 QAT 右端的小向下箭头（或自定义图标）。 这将打开一个下拉菜单。
步骤 3. 从下拉菜单中选择“更多命令…” 打开 Excel 选项 对话框。
步骤 4. 在 Excel 选项 对话框中的“选择命令从下拉菜单中选择“所有命令”。
步骤 5. 向下滚动至“相机”。
步骤 6. 单击“添加>>” 中间的按钮添加该内容 相机 将命令添加到快速访问工具栏。
步骤 7. 您可以使用“更改 QAT 中相机命令的位置”高的“ 和 ”向下”按钮位于右侧。
步骤8.添加相机命令后，单击“好的” 应用更改并关闭 Excel 选项对话框。
随着 Excel 将相机添加到快速访问栏后，您现在可以随时单击 QAT 中的相机图标。 您的光标将变成十字准线。 单击并拖动以选择要捕获为快照的单元格范围。 释放鼠标按钮并 Excel 将所选区域的实时快照插入到工作表中。 您可以根据需要移动快照或调整快照大小。
文凭
Excel 的内置屏幕截图工具可以轻松捕获屏幕截图并将其直接插入到电子表格中。 通过遵循本指南中概述的步骤，您可以有效地合并屏幕截图来记录您的工作、改善沟通并增强演示效果。 无论您是创建报告、记录数据还是说明结果，Excel 的本机屏幕截图功能都是一个宝贵的工具，可以提高您的工作效率和整体工作质量 Excel 文件。
