如何创建和使用电子邮件和消息模板 Outlook

你想要_____吗 创建和使用电子邮件模板 Outlook? 电子邮件模板是预定义的电子邮件布局,可以重复使用以快速向收件人或客户发送定期电子邮件。 编写需要定期发送的电子邮件时,您可以节省时间和精力。 它可以是营销电子邮件、商务电子邮件、祝贺电子邮件、个人电子邮件等。 嗯,微软 Outlook 是 Windows 上最流行的电子邮件客户端之一,您可能希望创建可重复使用的电子邮件模板。 本教程将向您展示创建和使用电子邮件和消息模板的步骤 Outlook。

如何创建和使用电子邮件和消息模板 Outlook 应用程序?

在 Microsoft 中创建电子邮件模板 Outlook 非常简单,需要时就可以使用。 以下是执行此操作的基本步骤:

  1. 打开这个 Outlook 应用程序。
  2. 单击新电子邮件按钮。
  3. 根据需要编写电子邮件模板。
  4. 单击文件 > 另存为选项。
  5. 句子 Outlook 模板作为文件类型。
  6. Enter 输入文件名并单击“保存”。
  7. 如有必要,打开保存的模板文件。

首先打开微软 Outlook 应用程序,然后撰写一封新电子邮件。 要执行此操作,请转至 单击功能区上的选项卡,然后按 新邮件 按钮。 或者只需按 Ctrl+Shift+M 打开新消息窗口。

在消息窗口中,输入您要创建的电子邮件模板的主要内容。 您可以将文本、超链接、图形、图标、签名、名称和其他内容添加到您在电子邮件中重复使用的模板中。 此外,您还可以附加您可能需要定期发送的文件。

创建完电子邮件正文后,请转至 文件 菜单并选择它 另存为 可能性。

在“另存为”对话框中,指定以下内容: 另存为Outlook 模板(.经常) 然后输入模板的文件名。 最后按下按钮 节省 单击按钮创建电子邮件模板。

默认位置 Outlook 邮件模板如下:

C:Users<YOUR_USERNAME>AppDataRoamingMicrosoftTemplates

但是,保存模板时,您可以更改位置并将其保存到您可以轻松访问的文件夹中。

您可以双击保存的内容 Outlook 快速打开的模板文件 Outlook。

如何添加水印 Outlook 电子邮件?

如何创建和使用电子邮件模板 Outlook 网络?

如果你使用 Outlook 在网络上,您还可以在线创建电子邮件模板。 但是,您只能创建纯文本模板。 没有向模板添加附件或图像的选项。

以下是创建电子邮件模板的步骤 Outlook 网络:

首先,在网络浏览器中打开 Outlook.office.com 并登录您的帐户。

现在点击 最新帖子 按钮从 标签。

之后,前往 消息 标签,你会看到一个 我的模板 下的选项 加入 类别。

接下来,您可以在右侧显示区域中看到一些示例模板。 只需点击 模板 可能性。

然后输入消息模板的标题,然后递归输入您正在使用的电子邮件的内容。

完成后,按下按钮 节省 单击按钮创建电子邮件模板。

现在,如果您想使用模板,请单击 最新帖子 单击按钮,然后转到 我的模板 可能性。 单击您要使用的所需模板并根据您的需要进行编辑。

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我希望它有帮助!

如何创建带有附件的电子邮件模板 Outlook?

如何创建带有附件的电子邮件模板 Outlook,只需撰写一封新电子邮件,然后转到“插入”选项卡。 然后选择 附上文件 或者 图片 将文件或图像附加到电子邮件模板的选项。 完成后,您可以保存电子邮件 Outlook 使用“文件”>“另存为”功能的模板格式。

我该如何使用 Outlook 草稿作为电子邮件模板?

您还可以将草稿用作电子邮件模板 Outlook。 如果您留下不完整的电子邮件,它将被保存为草稿。 您可以从左侧面板中的专用草稿文件夹访问您的草稿。 将草稿内容复制到新电子邮件中,然后像模板一样对其进行编辑。 但是,一旦您发送草稿电子邮件,您就无法再使用它。

现在读: 如何创建和使用多个自动回复模板 Outlook?