Outlook 2010 的最佳提示和技巧：
與 Outlook 溝通是企業界的一項常規任務。 我對嗎！
是的，當然，使用 Outlook 可以節省我們的時間，支持我們輕鬆地跟進任務，並幫助我們以有效的方式管理日常活動。 以下是一些重要的要點和技巧，可以通過圖示來了解 Outlook，以便您更好地理解。
1. 一些常用的快捷鍵：
以下是最常用的 Outlook 操作快捷方式，可讓您輕鬆管理自己的時間，而無需到處拖動鼠標。
- Ctrl+M – 發送和接收。
- Ctrl+R – 回复消息。
- Alt+W – 轉發郵件。
- Alt+s – 發送郵件。
- Ctrl+Shift+M – 創建新郵件。
2. 如何在outlook中添加提醒：
添加提醒是最簡單的步驟。 只需右鍵單擊 跟進旗幟 已顯示在郵箱消息中
經常/很少或間歇性地從事一些日常工作是企業的關鍵部分。 在 Outlook 中，關注和管理這些事情很酷，在 Outlook 中很容易。
- 只是一個 單擊 在 紅色的 旗幟 顯示在消息中，它將被添加到您的任務列表中。
- 您可以通過單擊預覽 3條虛線 顯示在左下角並選擇 任務
- 這就是您的後續任務列表的樣子。
4. 如何在 Outlook 中添加新聯繫人和新組：
添加新聯繫人：
- 只需點擊 聯繫人圖標 顯示在左下側。
- 選擇 創建新聯繫人 圖標來自 主頁選項卡 並提供詳細信息。
- 最後選擇 保存並關閉 選項中 聯繫人選項卡.
添加新組：
- 要創建新組，只需按照創建新聯繫人的相同過程，選擇 新組 而不是新聯繫人。
- 選擇 添加成員 圖標，選擇選項 ‘來自 Outlook 聯繫人’ （以前保存的聯繫人列表）。
- 只是 雙擊 聯繫方式 好的
- 最後 保存並關閉 選項中 聯繫人選項卡.
5.如何將郵件作為附件轉發：
如果您希望將特定郵件作為附件發送。
- 只需選擇 更多選擇 在裡面 主頁選項卡.
- 選擇選項 作為附件轉發. 它將被附加。
6. 如何在 Outlook 中創建新簽名：
您可以創建現成的簽名，您可以包含您的公司地址、徽標、符號等，以便可以輕鬆地將其添加到 Outlook 的所有外發郵件中。
- 只需編寫一個 新郵件 在展望中。
- 在裡面 包括組， 選擇 簽名，然後選擇 簽名 從下拉列表中。
- 在裡面 簽名和固定 對話框，輸入你的名字。
- 在下面 選擇默認簽名，選擇您的 電子郵件空調。
- 然後在編輯簽名空間中，輸入感謝信，如問候、乾杯等，然後根據需要包含您的企業徽標和地址。
- 最後按 好的 按鈕添加簽名。
7. 如何將特定消息標記為已讀和未讀：
如果您想將所有郵件標記為未讀，您可能每天都會收到來自各種來源的大量郵件。
只需按照以下步驟操作即可。
- 在 主頁選項卡, 選擇 留言 您想要標記為已讀/未讀。
- 在裡面 標籤 分組，點擊 未讀/已讀 標記為已讀或未讀的選項。
8. 如何創建和打開電子郵件消息模板：
顯然，在日常業務活動中，您可能傾向於為各種成員和組出於各種目的使用相同的消息格式。 為了具有標準格式和結構，您可以創建電子郵件模板。
- 創建一個新的電子郵件模板：
- 點擊一個 新郵件 來自 主頁選項卡.
- 在裡面輸入你想要的內容 新郵件.
- 點擊 文件 並選擇 另存為
- 輸入 文檔名稱 的模板。
- 選擇 文件類型 作為 展望模板 &它會被保存。
9. 如何打開創建的電子郵件模板：
- 只需選擇 新物品 來自 主頁選項卡。
- 選擇 更多項目
- 然後 選擇表格 對話框，在 在看， 選擇 文件系統中的用戶模板 從下拉列表中。
- 選擇 模板 並點擊 打開 繼續。
10. 如何發送高/低重要的郵件：
當您標記並發送具有重要性的電子郵件時，收件人可以在收件箱中看到可視化指示器，並能夠根據重要性進行集中。
- 在裡面 消息選項卡, 只需編寫一個 新郵件 你想發送的。
- 在裡面 標籤組， 選擇 高 重要 或者 低重要性 根據信息。
